DRE: o que significa, para que serve?

Entenda suas despesas e receitas com a apuração do resultado do exercício

Empreender envolve uma série de desafios, afinal, a lista de novos aprendizados para quem está começando é grande, e a apuração do resultado do exercício é o ponto principal, o mais importante. Entre as habilidades a serem aprendidas, existe a necessidade de organizar o financeiro da empresa, pois sem isto qualquer empreendedor pode gerar uma séria crise ou até mesmo ir à falência em pouco tempo.

 A melhor ferramenta para medir a rentabilidade de uma organização é a DRE: Demonstração ou Apuração do Resultado do Exercício. Essa técnica permite saber quanto foi seu lucro no último mês ou nos últimos 6 meses, por exemplo. Consequentemente, pode revelar o futuro do negócio e mostrar se ele está crescendo ou se está tendo prejuízos.

Afinal, o que é a apuração do resultado do exercício?

A demonstração ou apuração do resultado do exercício (DRE) é uma demonstração contábil que cruza receitas, custos e resultados com o objetivo de determinar o resultado líquido em um período de tempo. De forma simplificada, é um resumo financeiro que aponta se a empresa teve lucro ou prejuízo.

O termo “resultado” representa as contas de receita (dinheiro que entra) e de gastos (despesas e custos). O DRE é elaborado anualmente para prestação de contas, mas pode ser feito mensalmente pela administração da empresa, para acompanhar os resultados.

Segundo a legislação brasileira, a apuração do resultado do exercício apresentada anualmente deve detalhar:

• A receita bruta das vendas de produtos e serviços, as deduções (descontos) das vendas, os abatimentos e os impostos;
• A receita líquida das vendas de produtos e de serviços, o custo das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados e o lucro bruto;
• Todas as despesas operacionais, como as despesas com vendas, as despesas financeiras, as deduzidas das receitas, as despesas gerais e as administrativas;
• O lucro ou o prejuízo operacional;
• O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para o imposto;
• As participações de empregados, debêntures, partes beneficiárias e administradores mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de fundos ou instituições de assistências e previdência de empregados;
• O lucro ou o prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Como podemos ver, as exigências são muitas, fazendo com que seja ainda mais importante conhecer bem o processo para evitar erros.

Qual a finalidade da DRE?

A DRE representa um desafio até mesmo para os profissionais de contabilidade – por sua complexidade, mas o primeiro passo para tornar tudo mais claro é entender a finalidade da apuração do resultado do exercício.

O lucro ou o prejuízo

O objetivo da DRE é determinar se uma empresa está obtendo lucros ou prejuízos a partir das suas atividades, listando as operações que alteram o patrimônio líquido contábil, tanto positivamente (receitas) como negativamente (despesas).

Tudo parece bastante simples se pensarmos que é só pegar o valor das receitas e subtrair as despesas. Entretanto, a empresa pode vender um produto neste mês e só receber o pagamento daqui alguns meses, da mesma forma que existem vendas parceladas.

Quando a empresa faz um investimento, como, por exemplo, a compra de produtos para o estoque, é difícil determinar quanto esse investimento trouxe de resultado, já que os produtos não são vendidos no mesmo mês e, mesmo que sejam, o pagamento nem sempre entra de imediato.

Por todas essas questões, a DRE é uma ferramenta capaz de demonstrar com exatidão qual foi o resultado líquido obtido por uma empresa dentro de um determinado período.

Como fazer o DRE

O passo a passo abaixo mostra uma estrutura de DRE simples. Não existe, porém, um único modelo de DRE, pois ele depende do porte e da atividade da empresa.

O guia a seguir ajuda a conhecer os dados básicos que compõem o relatório. Confira:

• Indique a Receita Bruta de Vendas, ou seja, o valor faturado pela empresa no período;
• Indique o valor das Deduções das Vendas, que são os impostos que incidiram nas vendas ou nos serviços prestados, como ICMS e PIS/Cofins;
• Subtraia as Deduções das Vendas da Receita Bruta de Vendas. O resultado da conta será a Receita Líquida de Vendas;
• Indique o Custo do Produto Vendido (se for o caso, substitua produto por serviço);
• Subtraia o Custo do Produto Vendido (passo 4) da Receita Líquida de Vendas (passo 3). Você obterá o Resultado Bruto;
• Liste, de forma detalhada: Despesas Operacionais, Despesas Administrativas e Outras Despesas (salários, Previdência Social, aluguéis, depreciação de bens, etc.);
• Liste, de forma detalhada, os valores referentes às outras receitas (Ex.: receitas em equivalência patrimonial);
• Liste, de forma detalhada, as Despesas Financeiras (gastos com IOF, juros etc.);
• Liste, de forma detalhada, as Receitas Financeiras (juros recebidos, ganhos com variações monetárias, etc.);
• Do valor do Resultado Bruto, subtraia as despesas e faça a soma das receitas.
• Indique o valor do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
• Do valor apurado, subtraia os tributos. Você chegará ao Resultado Líquido do Exercício, que tanto pode ser o lucro a ser distribuído entre os sócios e acionistas como o prejuízo a ser abatido nos próximos exercícios.

Complicado, não é? Mas não tem problema, precisando de ajuda com DRE e outros processos contábeis, pode contar com a equipe da AJ Contabilidade. Estamos sempre a postos para resolver as pendências das suas contas, sejam pessoais ou empresariais.

Fonte: Dicionário Financeiro e UOL Economia